Desentralisert avvikling av skoleeksamen betyr at man avholder eksamen et annet sted enn på skolen.
For å imøtekomme en søknad om desentralisert eksamen, forutsettes det at eksamen avholdes ved en annen offentlig institusjon med eksamensvakt, og at den gjennomføres på det tidspunkt HLT fastsetter.
Hvem kan søke
Alle som bor slik at reisetiden til HLT overstiger tre timer, kan søke om å avlegge desentralisert eksamen.
Studenter som søker om desentralisert eksamen, forholder seg til HLTs reglement for studier og eksamen.
Hvilke eksamener kan avlegges desentralisert
Det er kun ordinære- og kontinuasjon skoleeksamener som kan avholdes desentralisert.
Søknadsfrist
Studenter må levere søknad om desentralisert eksamen på fastsatt skjema (link til «skjema») innen 15. september for høstsemesteret og innen 15. februar for vårsemesteret.
Det må leveres egen søknad for hver eksamen man ønsker å avholde desentralisert, og skjemaet må sendes inn innen fristen.
Søknadsskjema finnes på HLT-Student under Skjemabanken.
Kostnader ved eksamensavvikling
Det påløper en eksamensavgift på kr 800,- per eksamen som skal betales til HLT.
Denne avgiften kommer i tillegg til den ordinære studieavgiften.
Både eksamensavgiften og studieavgiften må være betalt før eksamen avholdes. Betalingsfrist går fram av tilsendt giro.
Eventuelle kostnader som påløper ved ekstern institusjon (for eksempel utgifter til vakter, administrasjonsgebyr eller leie av lokale) er et forhold mellom studenten og det eksterne eksamensstedet.
Ved avmelding etter avmeldingsfristen refunderes ikke eksamensavgiften.
Dokumentert sykdom kan imidlertid gi rett til refusjon av eksamensavgiften.
Fremgangsmåte for å avlegge eksamen eksternt
Merk: Eksamensvakter kan ikke være nåværende HLT-studenter eller personer i nær familie med studenten.
Tilbakemelding til studenten
Studenten får deretter beskjed fra HLT om de praktiske detaljene for eksamensgjennomføringen samt tilsendt faktura. Kostnadene ved slik gjennomføring må være betalt senest to uker før eksamen.
Desentralisert avvikling av skoleeksamen betyr at man avholder eksamen ved annet sted en skolen.
Forutsetningen for å imøtekomme søknad om desentralisert eksamen, er at den holdes ved en annen offentlig institusjon med eksamensvakt, og at eksamenen avholdes på det tidspunkt som HLT fastsetter.
Hvem kan søke
Alle som bor slik at reisetiden til HLT er lengre enn 3 timer, kan søke om å få avvikle desentralisert eksamen. Studenter som søker å få avvikle desentralisert eksamen forholder seg til HLT reglement om studier og eksamen ved HLT.
Hva slags eksamener kan avvikles desentralisert
Ordinær eller kontinuasjonseksamen med desentralisert eksamensavvikling gjelder skriftlige skoleeksamener. Dersom studenten har behov for å benytte PC under eksamen, må eksamen skje på Høyskolen for ledelse og teologi.
Søknadsfrist
Studenten må levere inn søknad på fastsatt skjema om desentralisert eksamen innen 15. september for høstsemesteret og 15. februar for vårsemesteret. Studenter som ønsker å avholde eksamen desentralisert må søke om dette for hver eksamen på eget skjema innen fristen.
Kostnader ved eksamensavvikling
Den enkelte student skal betale en eksamensavgift på kr. 800,- for hver eksamensavvikling til HLT. Denne avgiften kommer i tillegg til ordinær studieavgift. Det er et krav at både eksamens- og studieavgift er betalt før eksamen. Betalingsfrist går fram av tilsendt giro.
Eventuelle utgifter ekstern institusjon måtte ha for å avvikle eksamen (utgifter til vakter, administrasjonsgebyr, leie av lokale) er en sak mellom den enkelte student og eksternt eksamenssted.
Ved eventuell avmelding fra eksamen etter avmeldingsfristen, blir eksamensavgiften ikke refundert. Dokumentert sykdom kan gi rett til refusjon av eksamensavgiften.
Fremgangsmåte for å kunne avlegge eksamen eksternt
Nærmere retningslinjer for desentralisert eksamen finner du her.
